Har du ordning på veckan?

2020-12-10

Vissa människor tycks ha fått ett ordningssinne från modersmjölken, eller i alla fall från uppväxten. Jag är inte en sådan person. Tvärtom har jag, likt en inte så liten del av mänskligheten, brottats med att få ärenden gjorda, att inte skjuta på viktiga saker till sista minuten, ta itu med surdegar och i största allmänhet planera min tillvaro.

Men det har blivit bättre med åren. Mycket bättre till och med. Ett konkret verktyg som hjälper mig att få styr på min vardag är min veckogenomgång.

Varför veckogenomgång?

Fördelarna med veckogenomgången är flera:

  1. Jag mår bättre. En gång i veckan, hur stökigt mitt liv än är, får jag känslan av att jag har någorlunda koll på läget. Jag minskar oron över att “jag kanske missat något”.

  2. Jag minskar risken att missa saker i onödan, vilket i sin tur leder till mindre brandsläckning och slöseri med tid och energi.

  3. Jag får helt enkelt fler saker gjorda. Det gäller både småsaker som snabbt går att beta av och “surdegar” (även om veckogenomgången i sig inte kan lösa alla dina problem med undvikande-beteende!).

Jag är övertygad! Hur går det till?

Vid ett och samma tillfälle en gång per vecka går du igenom en checklista som du själv bestämt. Det är inte mer komplicerat än så.

I mitt fall sker veckogenomgången varje måndag morgon, efter kaffet och morgonmeditationen, men det behöver anpassas till dina livsförutsättningar. Det viktigaste är att det är en återkommande stund, där du kan vara ostörd och har förutsättningar för en positiv upplevelse.

Checklistan

Min checklista har förändrats och kommer fortsätta förändras över tid. Under vissa perioder har den vuxit för att därefter krympa.

Just nu ser den ut så här:

Gör detta:

1. Töm inkorg i Trello (och fysisk inkorg om hemma)
2. Töm mailen
3. Kolla kalendern
4. Kolla igenom budord
5. Gallra och sortera Next Actions i Trello
6. Töm inkorgen i Trello igen

Tänk igenom dagen. KRAMA DIG

För digital inkorg och “att göra”-system använder jag en kanbantavla i Trello. Därutöver har jag en fysisk inkorg i form av en liten låda i hallen. Inkorgar är till för att ge mig ett snabbt och enkelt sätt att dumpa mer eller mindre strukturerade tankar under veckan.

Next actions är precis vad det låter, ärenden som är redo att tas itu med. Dessa bör vara så konkretiserade som möjligt och börja med ett verb.

Budord är helt enkelt en lista på snodda och egenformulerade vägledningar i livet som jag vill bli påmind om i min vardag.

Medskick

Boktips för den som vill nörda ner sig


Förövrigt: Det här med personlig produktivitet har varit lite av en pendelrörelse för mig. Min utgångspunkt var att råda bot på slarvern i mig och bli mer effektiv, vilket gjorde att jag djupdök i litteratur om management och personlig produktivitet. Jag upplevde stora framsteg och blev därför “frälst”. Med tiden knackade dock livets komplexitet på dörren, rutiner bröts och nya utmaningar hopade sig. Hör och häpna, det fanns visst inte ett enkelt svar på hur man skulle leva sitt liv! Jag blev desillusionerad och matt så fort jag läste något om personlig produktivitet. Under de senaste åren har jag dock åter närmat mig detta område utifrån devisen “inte kasta ut barnet med badvattnet”. Jag gör det med mjukhet, perspektiv och önskan om att urskilja vad som faktiskt är värdefullt och användbart. Veckogenomgången är en sådan sak. Varför inte, liksom?

Förövrigt 2: I en lägenhet i Tyskland hängde en skylt med texten ‘A Clean House is a Sign of a Wasted Life’. Det ligger kanske något i det också.